Verantwortlicher

Name/Firma: MATZIOS photography
Adresse: In den Mauren 7, 71272 Renningen
Kontakt: info@matzios.com
Website: www.matzios.com

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zwecke: Website-Betrieb, Bereitstellung von Kontaktmöglichkeiten, Durchführung von Fotodienstleistungen (Bewerbungs-, Event-, Portrait-, Geschäftsaufträge), Newsletter (falls angeboten), analytische Zwecke (z. B. Website-Analytik), Kundenkommunikation, Abrechnung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO – Vertragserfüllung (Beauftragung als Fotograf, Vertragsabwicklung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO – Berechtigtes Interesse (Sicherheit der Website, Direktwerbung sofern rechtlich zulässig)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Cookies)

Bildrechte und besondere Kategorien personenbezogener Daten: Porträtfotos werden unter Wahrnehmung beruflicher Interessen verarbeitet, sofern keine sensiblen Daten erhoben werden (ggf. Art. 9 DS-GVO beachten).

Kategorien der verarbeiteten Daten

• Kontaktformular: Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer, Nachricht
• Website-Nutzung: IP-Adresse (anonymisiert/pseudonymisiert), Browserdaten, Datum/Uhrzeit, Seitenzugriffe
• Cookies/Tracking: ggf. Cookies für Analyse/Marketing (mit Einwilligung)
• Auftragsabwicklung: Name, Kontaktdaten (Kunde, Model, Auftraggeber), Vertragsdaten, Zahlungsdaten (falls erforderlich)
• Fotos und Bilddateien: Porträts, Events, Produkt- oder Werbefotografie – im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Buchhaltung/Steuer: ggf. Bankdaten, Rechnungsinformationen (nur soweit erforderlich)

Empfänger der Daten

• Hosting-/Web-Provider
• E-Mail-Dienstleister (z. B. für Newsletter bzw. Kommunikation)
• Zahlungsdienstleister (falls notwendig)
• Rechts- oder Steuerberater
• Andere Drittparteien nur mit Zweckbindung und Rechtsgrundlage (z. B. Bildagenturen oder Bearbeiter, falls vertraglich vorgesehen)

Drittlandübermittlung

Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden (z. B. Einsatz von US-Plugins oder Cloud-Diensten), erfolgt dies ggf. auf Basis von Standardvertragsklauseln, dem Privacy-Shield-Nachfolgeabkommen (je nach Anbieter) und geeigneten Sicherheitsmaßnahmen.

Speicherdauer

• Kontaktanfragen: 6–12 Monate
• Logdaten: 1–3 Monate (oder bis zur Anonymisierung)
• Auftragsunterlagen/Kundendaten: gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 6–10 Jahre für steuerliche Zwecke)
• Bilder: Aufbewahrung entsprechend vertraglicher Vereinbarung; ggf. gesetzliche Vorgaben beachten (Urheberrecht, Verjährungsfristen)

Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit
• Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Widerruf der Einwilligung

Falls Einwilligungen (z. B. Newsletter, Cookies) vorliegen, kann der Widerruf über den entsprechenden Link in der E-Mail oder über das Opt-out-Verfahren auf der Website erfolgen.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Als Pflichtangaben gelten üblicherweise Kontaktmöglichkeiten und vertraglich relevante Daten (Auftragsabwicklung). Weitere Angaben sind freiwillig; fehlende Angaben können je nach Zweck der Verarbeitung Auswirkungen haben.

Cookies und Tracking

Übersicht über eingesetzte Cookies/Tracking-Tools, Zweck, Speicherdauer und Opt-out-Möglichkeiten. Bei Einsatz von Google Analytics oder vergleichbaren Analyse-Tools wird die IP-Adresse anonymisiert verarbeitet.

Social Media

Zwecke: Website-Betrieb, Kontaktmöglichkeiten, Durchführung von Fotodienstleistungen, Newsletter (falls angeboten), analytische Zwecke, Kundenkommunikation, Abrechnung sowie Veröffentlichung von Bildern auf eigenen Social-Media-Kanälen (Facebook, Instagram) zur Bewerbung der Leistungen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO – Vertragserfüllung (Beauftragung, Auftragsabwicklung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO – Berechtigtes Interesse (Selbstvermarktung, Social-Media-Präsenz)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Cookies)

Bildrechte und besondere Kategorien: Porträtaufnahmen fallen in der Regel unter berechtigtes Interesse bzw. Einwilligung bei Veröffentlichung. Die Veröffentlichung in sozialen Netzwerken erfordert die Einwilligung der abgebildeten Person, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift (z. B. berufsbezogene Öffentlichkeitsarbeit). Ggf. Art. 9 DS-GVO beachten.

Plugins und Social Media

Verwendete Plugins/Widgets: Facebook, Instagram (z. B. Plugin-Feeds, Like-/Share-Buttons). Beim Aufruf der Seite können Daten an Facebook/Instagram übermittelt werden, auch wenn Plugins nicht aktiv genutzt werden. Verantwortlich ist in der Regel der Betreiber (Meta Platforms, Inc.).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an Reichweite und Social-Media-Präsenz) bzw. ggf. Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, sofern Einwilligungen (z. B. Cookies) genutzt werden.

Hinweis: Nutzer werden darüber informiert, dass eine Datenübermittlung an Drittanbieter auch bei deaktivierten Plugins erfolgen kann, sofern der Seitenaufruf den Plugin-Host kontaktiert.